**El mal uso de PowerPoint: 40 años desperdiciados, según Harvard**

PowerPoint cumple 40 años: Los hemos usado muy mal y comunicado peor

Según un estudio de Harvard

PowerPoint, el venerado programa de presentaciones, cumple 40 años. Desde su lanzamiento en 1987, ha revolucionado la forma en que compartimos información, pero un estudio reciente de la Universidad de Harvard sugiere que lo hemos utilizado mal, lo que ha llevado a una disminución de la comunicación efectiva.

Anatomía de una mala presentación de PowerPoint

1. Demasiado texto: Las diapositivas llenas de contenido denso y textos ilegibles abruman a la audiencia, dificultando la comprensión y la retención.


2. Uso excesivo de bullet points: Los interminables bullet points convierten las presentaciones en listas de lavandería, que son difíciles de seguir y recuerdan.


3. Diseño deficiente: Los fondos llamativos, las fuentes ilegibles y las animaciones distractoras distraen a la audiencia del mensaje principal.


4. Falta de visualizaciones: La dependencia excesiva del texto sin ayudas visuales como gráficos, diagramas o imágenes dificulta que la audiencia comprenda y recuerde la información.


5. Transiciones abruptas: Las transiciones abruptas entre diapositivas pueden romper el flujo de la presentación y dificultar que la audiencia siga la narrativa.

El impacto negativo en la comunicación

El uso indebido de PowerPoint ha tenido un impacto negativo en la comunicación efectiva:

• Reducción de la comprensión: Las presentaciones abarrotadas y poco visuales dificultan que la audiencia comprenda y retenga la información.


• Pérdida de atención: Las presentaciones aburridas y mal diseñadas pierden rápidamente la atención de la audiencia, lo que lleva a la desconexión y la desvinculación.


• Malentendidos: Las diapositivas ambiguas o mal explicadas pueden provocar malentendidos y una interpretación errónea del mensaje.


• Falta de participación: Las presentaciones pasivas que dependen únicamente de diapositivas limitan la participación de la audiencia y desaniman la interacción.

Hacia un uso efectivo de PowerPoint

A pesar de sus deficiencias, PowerPoint sigue siendo una herramienta valiosa si se utiliza correctamente. Los presentadores deben centrarse en:

Principios de diseño

• Claridad: Utiliza fuentes legibles, fondos neutros y espacios en blanco para mejorar la legibilidad.


• Concisión: Limita el contenido de la diapositiva a los puntos principales, evitando textos largos y abrumadores.


• Visualización: Incorpora gráficos, diagramas e imágenes para hacer que la información sea más visual y memorable.

Técnicas de presentación

• Participación: Interactúa con la audiencia, haz preguntas y fomenta la participación para mantener la atención.


• Flujo lógico: Organiza las diapositivas en un orden lógico, utilizando transiciones suaves para guiar a la audiencia a través de la narrativa.


• Narración: Conecta las diapositivas con una historia convincente o una analogía relatable para mejorar la comprensión y la memorabilidad.


• Ensayo: Practica tu presentación de antemano para garantizar la fluidez, la confianza y la entrega efectiva.

PowerPoint puede ser un poderoso aliado en la comunicación si se utiliza sabiamente. Al evitar los errores comunes y adoptar principios efectivos de diseño y presentación, los usuarios pueden transformar sus presentaciones de diapositivas en herramientas de comunicación atractivas, memorables y efectivas.

Sigamos aprendiendo, adaptándonos y aprovechando el potencial de PowerPoint para mejorar la comunicación y compartir información de manera significativa.