21 Superpoderes Indispensables para Dominar Google Calendar y Maximizar tu Productividad

Desbloquea todo el potencial de Google Calendar y exprímelo con estos 21 trucos imprescindibles

Organiza tu agenda como un profesional

Si eres como la mayoría de las personas, probablemente utilizas Google Calendar para gestionar tu agenda. Pero, ¿sabías que existen numerosos trucos ocultos que pueden ayudarte a aprovechar al máximo esta potente herramienta?

En este artículo, te presentaremos 21 trucos imprescindibles que te permitirán organizar tu agenda de forma más eficiente y productiva. Desde trucos para crear eventos rápidamente hasta formas de personalizar tu apariencia, tenemos todo lo que necesitas para convertirte en un maestro de Google Calendar.

Trucos para crear eventos rápidamente

• Utiliza atajos de teclado: Utiliza la tecla "q" para crear un evento rápidamente, la tecla "e" para editar y la tecla "d" para eliminar.


• Arrastra y suelta: Arrastra y suelta correos electrónicos o archivos desde tu bandeja de entrada a Google Calendar para crear eventos automáticamente.


• Utiliza la función de lenguaje natural: Escribe frases como "Reunión con el equipo el jueves a las 3 pm" para crear eventos fácilmente.

Trucos de personalización

• Personaliza los colores del evento: Asigna diferentes colores a los eventos para que sea más fácil identificarlos.


• Crea calendarios separados: Crea calendarios separados para diferentes aspectos de tu vida, como el trabajo, la familia y los eventos personales.


• Utiliza vistas personalizadas: Crea vistas personalizadas para mostrar los eventos por día, semana, mes o agenda.

Trucos para la gestión del tiempo

• Utiliza recordatorios: Establece recordatorios para los eventos importantes para que nunca te los pierdas.


• Programa bloques de tiempo: Asigna bloques de tiempo específicos a tareas como el trabajo, el estudio o el tiempo libre.


• Utiliza la función de programación: Sugiere horarios para eventos en función de tu disponibilidad y la de otros participantes.

Trucos de colaboración

• Comparte calendarios: Comparte tus calendarios con otros para coordinar horarios y planificar eventos.


• Utiliza la función de invitados: Invita a otros a eventos para que puedan verlos y responder.


• Crea un calendario de grupo: Crea un calendario que varios miembros puedan editar y colaborar.

Trucos avanzados

• Utiliza Google Assistant: Usa Google Assistant para crear eventos, consultar tu agenda y mucho más.


• Integra con otras aplicaciones: Integra Google Calendar con otras aplicaciones como Gmail y Trello para una mayor eficiencia.


• Utiliza extensiones de terceros: Instala extensiones de terceros para ampliar la funcionalidad de Google Calendar con funciones adicionales.

Estos son solo algunos de los trucos imprescindibles que pueden ayudarte a aprovechar al máximo Google Calendar. Al utilizar estos consejos, puedes organizar tu agenda de manera más efectiva, ahorrar tiempo y lograr una mayor productividad.

Así que prepárate para desbloquear todo el potencial de Google Calendar y conviértete en un maestro de la gestión del tiempo. Tus eventos, tareas y citas nunca volverán a ser un problema.